NHÓM SÁNG TÁC SINH VIÊN
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 09 năm 2010.
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC PHÁT QUÀ CHO TRẺ EM ĐƯỜNG PHỐ
ĐÊM TRUNG THU
I. MỤC ĐÍCH:- Đem lại cho các em nhỏ đường phố sống lang thang, cơ nhở niềm vui nho nhỏ trong cuộc sống.
- Tạo ra một cơ hội cho các bạn sinh viên có những hoạt động hướng vào cộng đồng.
- Tăng cường tinh thần đoàn kết, kỹ năng hoạt động đội nhóm cho các bạn trong toàn nhóm.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
- Thời gian: 15h ngày 21/09/2010.
- Địa điểm: tập trung tại Cơ sở A - 59C Nguyễn Đình Chiểu, Q.3, TP. Hồ Chí Minh. Sau đó toả ra các quận trong TP.
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
Thành viên và cộng tác viên nhóm STSV
IV. PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN
- Chuẩn bị khoảng 150 phần quà có giá trị khoảng 10.000 - 15.000VNĐ.
- Đi trên các tuyến đường đã được lên kế hoạch đặt sẵn và phân phát quà cho các em nhỏ.
- Chia thành các 10 đội nhỏ, mỗi đội phát 15 phần quà trên địa bàn các quận.
V. KẾ HOẠCH CỤ THỂ:
STT | CÔNG VIỆC | PHÂN CÔNG | THỜI GIAN |
1 | Tìm hiểu giá cả bánh kẹo | Event | 05/09 – 19/09/2010 |
2 | Mua bánh kẹo, trái cây, lồng đèn | Event | 18/09 – 20/09/2010 |
3 | Gói quà | Event | 20/09 – 21/09/2010 |
4 | Thống kê tất cả các thành viên tham gia hoạt động, phân tuyến đường đi | HR + Event | 19/09 – 20/09/2010 |
5 | Thực hiện chương trình | STSV | 21/09/2010 |
VI. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN
Thời gian | Nội dung công việc | Ghi chú |
15h00 – 15h30 | Tập trung, thông báo phân chia đội cho mọi ngưởi. | |
15h30 - 18h00 | Các đội toả ra các quận theo phân chia, thực hiện phát quà cho trẻ em. | |
18h00 - 18h30 | Tập trung lại tại cơ sở A. Tổng kết hoạt động. Ra về. |
VII. DỰ TRÙ KINH PHÍ
Stt | Tên | Đơn vị tính | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền |
1 | Phần quà ( bánh, kẹo, sữa) | Phần | 10.000 | 150 | 1.500.000 |
2 | Lồng đèn | Cái | 5.000 | 150 | 750.000 |
3 | |||||
Tổng chi phí | 2.250.000 | ||||
Dự trù kinh phí 10% | 225.000 | ||||
Tổng tiền | 2.475.000 | ||||
TM. BĐH NHÓM STSV
TRƯỞNG BP. EVENT
( đã ký )
Nguyễn Thị Yến Hồng
TV, CTV đăng kí tham gia trung thu từ ngày 17/09/2010 – 20/09/2010 để BTC tiện sắp xếp phương tiện, phân chia đội
Đóng góp: 35k/ người. (dùng để mua quà cho trẻ em đường phố).
Đăng kí qua mail: Event.stsv@yahoo.com.vn , tiêu đề ghi là “Đăng kí trung thu”
Lưu ý: Sau khi phát quà cho trẻ em đường phố, nhóm STSV dự kiến sẽ tiến quân ra công viên cầu Ánh Sao, Q7 chơi trung thu, Cụ thể:
18h30 – 19h00 Mua đồ ăn, thức uống, di chuyển qua Q.7
19h00 – 19h45 Ăn uống + tám…
19h45 – 20h45 Chơi trò chơi, quậy phá, văn nghệ, ăn bánh trung thu.
20h45 – 21h15 Rước đèn, đi dạo quanh Q.7
21h30 Dọn dẹp, ra về
>21h00 Ăn khuya ( nếu có nhu cầu)
