NHÌN LẠI MỘT CHẶNG ĐƯỜNG…
Sau hơn một tháng chuẩn
bị và tiến hành, đợt tuyển dụng cộng tác viên
tháng 3 của nhóm Scommunications đã chính thức khép lại vào ngày 25/3 vừa qua.
Trải qua 3 vòng thi đầy thử thách, chúng tôi vui mừng tiếp nhận 22 bạn sinh
viên vào đội ngũ cộng tác viên chính thức của nhóm. Một lứa cộng tác viên mới,
với sự nhiệt huyết và đam mê, các bạn chính là kết quả mỹ mãn của công cuộc
“đãi cát tìm vàng” của Scoms. Đợt tuyển dụng đi qua, để lại trong tâm trí những
người tham gia nhiều kỉ niệm khó quên…
Tất cả bắt đầu với việc thành lập team tuyển dụng gồm 10
Scoms-ers đến từ các bộ phận/ ekip khác nhau. Những buổi họp vội vàng, ngắn ngủi
vào giờ nghỉ trưa ở cơ sở B, chúng tôi gấp rút triển khai dự án này. Những ý tưởng,
tranh cãi, phản biện lần lượt được đưa ra, chúng tôi đau đầu ngồi động não ra
những ý tưởng thật mới cho đợt tuyển dụng. Khi tất cả kế hoạch đã hoàn chỉnh,
các giấy tờ tươm tất và ai nấy đều đã rõ phần việc của mình thì team tuyển dụng
lập tức toả ra. Người ngồi soạn giấy tờ, người tất bật chạy đi xin chữ ký, người
chạy đi mượn phòng, người thì “cắm chốt” trước màn hình ngồi thiết kế, làm
clip,v.v…Mọi việc đã bắt đầu như thế.
Và rồi, vòng 1 của đợt tuyền dụng
chính thức bắt đầu. Các mẫu đơn gửi về tới tấp, hộp mail tuyendung@scommunications.org cứ
thế mà đầy ắp dần lên. Những email được gắn nhãn đủ màu: màu tím Writer, màu
vàng PR, màu đỏ Event,…Thấy email nào dán nhãn bộ phận/ekip mình phụ trách, ai
nấy tự giác tải xuống, ngồi đọc rồi chấm điểm vào file Excel. Có những hôm, buồn
ngủ díu cả mắt, nhưng vẫn ráng, lấy tay kéo căng mắt ra để đọc đơn, mà cũng
không phải dễ dàng gì. Có những đơn, viết rất tốt và có sự đầu tư, mình đọc
thích lắm, thế là cho điểm cao. Cũng có đơn, các bạn chưa hiểu ý của câu hỏi,
thế là viết lan man, hoặc viết cụt lủn, làm mình cứ trầm ngâm mãi, không biết
chấm điểm ra sao. Trong suốt thời gian của vòng 1, ngày nào mọi người cũng lên
“canh me” hộp mail tuyển dụng, thấy có mail mới là mở ra xem rồi gắn nhãn, chấm
ngay. Tóm lại, bây giờ mới thầm thía một điều, người điền đơn đã cực nhọc, người
chấm đơn còn cực khổ hơn! Trong số hơn 100 mẫu đơn gửi về, cuối cùng chỉ có 62
đơn được vào vòng 2, Teamwork, là vòng thi thử thách khả năng làm việc nhóm.
Trước khi vòng 2 diễn ra, ban điều
hành có tổ chức 1 buổi huấn luyện (training) cho các quan sát viên (observers)
tại quán Coffee Star vào tối ngày thứ 5. Đối với những ai có mặt tại buổi
training ấy, đó là một buổi tối vui vẻ, đầy ắp những tiếng cười và khoảnh khắc
“un-đỡ-able”. Nhờ sự dẫn dắt tài ba của chị Bích Ngọc, một đội ngũ observers
chuyên nghiệp đã được thành lập, với phong cách “cực kì nguy hiểm nhưng không…”
(Không gì? Không gì? Bí mật!), nói chung là vẫn rất nguy hiểm! Vào buổi sáng chủ
nhật sau hôm đó, ngày 18-3, vòng 2 đã được tiến hành tại phòng E202. Các đội
thi đã trải qua những thử thách giải quyết tình huống và làm mindmap, mỗi thí
sinh được các quan sát viên theo dõi một cách chặt chẽ. Các bạn sinh viên đã thể
hiện được bản lĩnh, khả năng hợp tác làm việc nhóm khá tốt và sự sáng tạo. Sự
thể hiện của các bạn cũng khiến cho các quan sát viên phải đau đầu cân nhắc, và
sau mỗi ca thi đều có một cuộc họp khẩn của các quan sát viên. Mọi người tranh
luận sôi nổi xem nên cân nhắc thí sinh nào cho vòng 3 và cuối cùng, chỉ có 42 bạn
dành được tấm vé vào vòng thi này.
Buổi phỏng vấn vòng 3-Interview tiếp
tục diễn ra tại phòng E202, vào một buổi sáng chủ nhật trời khá nóng bức, ngày
25/3. Từng bạn sinh viên được phỏng vấn trực tiếp bởi trưởng/phó của bộ phận/ekip
mà các bạn chọn cho nguyện vọng 1. Màn phỏng vấn đa phần có không khí khá căng
thẳng và mang tính sát hạch cao, tuy nhiên điều đó vẫn không cản trở các bạn
thí sinh thể hiện hết mình và chứng tỏ khả năng bản thân với người đối diện.
Cũng có không ít màn phỏng vấn diễn ra trong không khí thoải mái và vui vẻ hơn,
các bạn sinh viên và các giám khảo “khó tính” cũng có lúc nói cười khá thân mật.
Dù vậy, mọi việc vẫn diễn ra rất nghiêm túc vì đây là vòng thi có tính quyết định.
Cuối cùng, sau một hồi cân nhắc kỹ càng, chúng tôi đã chọn ra 22 bạn duy nhất
chính thức được gia nhập Scommunications. Xin chúc mừng các bạn có tên sau:
1. Chu
Nguyễn Bảo Trân
2. Đặng
Phan Thảo Nhi
3. Đoàn
Thị Thuỳ Linh
4. Hồ
Thị Thanh Thuý
5. Hoàng
Thị Kim Loan
6. Hồng
Thị Muội
7. Huỳnh
Tuấn Đạt
8. Lê
Trúc Giang
9. Ngô
Thị Vân Thảo
10. Nguyễn
Công Khánh Vân
11. Nguyễn
Huỳnh Đoan Trang
12. Nguyễn
Ngọc Diễm Phương
13. Nguyễn
Tài Cẩm Ly
14. Nguyễn
Thị Lâm Oanh
15. Nguyễn
Thị Thanh Mai
16. Nguyễn
Trọng Tài
17. Phạm
Quốc Việt
18. Phạm
Thị Thảo
19. Trần
Duy Danh
20. Trần
Thị Giàu
21. Võ
Đoàn Huy Phương
22. Võ
Minh Tiến
Các bạn thân mến, chào mừng các bạn
đã gia nhập gia đình S-đỏ! Trong thời gian sắp tới,
cuộc sống của các bạn sẽ có nhiều thay đổi. Nhiều thách thức và cơ hội mới sẽ
tìm đến bạn, hãy nắm bắt lấy chúng và cống hiến hết mình cho Scoms! Chúc các bạn
có quãng thời gian vui vẻ và đáng nhớ với chúng tôi!
Đợt tuyển dụng cộng tác viên tháng 3
năm 2012 của Scommunications chính thức khép lại tại đây. Tuy thời gian làm việc cùng nhau không
dài, nhưng team tuyển dụng chúng ta chắc chắn đã có nhiều kỉ niệm khó quên đúng
không nào? Chúng ta đã có lúc tranh cãi sôi nổi, có lúc giận nhau, cãi nhau chí
choé vì mấy chuyện họp hành, có lúc nhắn tin cho nhau cả buổi để bàn công việc,
có lúc lại im hơi lặng tiếng như trong phim “Sự im lặng của bầy cừu” vậy! Dù
sao đi nữa, ai trong chúng ta cũng sẽ có nhiều cung bậc cảm xúc lẫn lộn khác
nhau để suy ngẫm, để nhớ về dự án này, một trải nghiệm vô cùng đặc biệt và còn
để nhớ về quãng thời gian là 1 Scoms-er. Sau đây là danh sách của 10 con người
đã có một tháng “sống chết” trong team tuyển dụng. Mọi người đọc kỹ nha, nhớ
tên nhau nha, để vài năm nữa còn có chuyện mà ôn lại cho nhau nghe nữa:
1.
Nguyễn Thị Xuân Quỳnh- trưởng team “ác quỷ”, chuyên gia khủng
bố hộp mail
2.
Lê Trọng Hải Bình
3.
Nguyễn Khánh Chi- chuyên gia thiết kế hình ảnh và mailchimp
4.
Nguyễn Đình Lãm
5.
Đoàn Cao Thành Long- tác giả của clip tuyển dụng và các file
Powerpoint
6.
Võ Thị Hồng Hậu- tác giả của poster, standee
7.
Doãn Thị Minh Tâm- dù đang đi quân sự vẫn hăng say làm việc
8.
Trần Minh Anh Thơ- chuyên viết bài và chạy các việc linh tinh
9.
Huỳnh Minh Thiện
10.
Từ Khánh Vũ
Cuối cùng, team tuyển dụng xin gửi lời
cám ơn chân thành đến các anh chị trong Ban điều hành: chị Hà, chị Xuyên, anh Đức,…
cũng như các Scoms-ers đã góp sức vào đợt tuyển dụng lần này như đi tuyên truyền,
làm quan sát viên,v.v…Thành công của dự án này chính là nhờ vào sự đoàn kết của
chúng ta, của những Scoms-ers luôn hoạt động đúng với tinh thần “Đoàn kết-
Chuyên nghiệp- Sáng tạo”. Xin cám ơn mọi người rất nhiều và hẹn gặp lại vào đợt
tuyển dụng tháng 11 năm nay!
Thay mặt team tuyển dụng
Trần Minh Anh Thơ
