Qua quá trình dài tham gia dự tuyển, những kinh nghiệm làm người tuyển chọn các ứng viên và nhiều đợt phỏng vấn chuyên sâu cho các vị trí quan trọng, dưới đây là một số chia sẻ những kinh nghiệm thực tế, đặc biệt dành cho các bạn tham gia S FACTORS – Chương trình tìm kiếm ban điều hành tương lai 2014 của SCOMS.
Ba nguyên tắc cho buổi phỏng vấn
Trước hết là thoải mái. Nhiều ứng viên khi vừa bước vào phòng phỏng vấn thường cố “gồng” bản thân theo một khuôn khổ mà họ cho là tốt nhất. Dẫu biết các bạn muốn tạo một hình ảnh chuyên ngiệp, phong thái đĩnh đạc nhưng nếu bạn duy trì trạng thái “gồng” này sẽ dễ dẫn đến việc bạn mất kiểm soát, mất bình tĩnh nếu có sự biến (câu hỏi, câu trả lời) xảy ra, vượt khỏi cái khuôn bạn lập ra trước đó. Phải thật sự thoải mái, từ tốn thì bạn mới có được những màn ứng biến phù hợp. Tuy nhiên, khi tham gia phỏng vấn S FACTORS sẽ phát sinh trường hợp “thoải mái hết cỡ”. Nguyên nhân là do các bạn ứng viên thường đã quen biết với nhau, và quen biết với ban phỏng vấn (thường là ban điều hành, trưởng ekip/bộ phận của bạn, những người bạn đã làm việc cùng). Nên nhớ, một vài người bạn quen biết, hoàn toàn không thể quyết định kết quả của bạn. Đó là chưa kể, một phong thái thoải mái quá mức hiển nhiên cũng làm mất đi phần nào tính chuyên nghiệp của bạn và gây phản cảm cho những người phỏng vấn hiểu biết ít về bạn.
Hãy nên nhớ rằng: 99,9% của sự thật là sự dối trá. Chỉ cần một chi tiết khai man, một câu trả lời sai sự thật thì 99 câu còn lại, ban phỏng vấn có quyền cho đó là giả tạo, dù đó có là sự thật đi nữa. Vòng phỏng vấn này, ban phỏng vấn muốn tìm hiểu về bạn để sau đó có cách làm việc, đánh giá khách quan, có cái nhìn tổng thể hơn về cá tính, định hướng, năng lực của bạn để phân bố công việc, sắp xếp nhân sự trong suốt quá trình bạn tham gia S FACTORS. Đừng đeo mặt nạ, chắc chắn nó sẽ sớm bị lột mà thôi. Kể cả bạn là diễn viên hạng A, qua được hết các vòng đi nữa, S FACTORS với tôn chỉ tìm kiếm những người phù hợp nhất. Nếu bạn không đúng thật sự như những gì bạn thể hiện chỉ làm bạn sẽ càng khó khăn và mệt mỏi trong quá trình làm Ban điều hành năm sau mà thôi. Ngoài trung thực với những gì bạn nói bạn làm, bạn còn phải trung thực với chính mình, với cá tính, con người thật sự của bạn. Đừng đóng vai một ai cả nhé. Hãy trung thực với chính mình để thấy đâu là con đường dành riêng cho bạn.
Thận trọng: Buổi phỏng vấn giữa bạn và ban phỏng vấn trong S FACTORS sẽ đặc biệt hơn các buổi phỏng vấn khác, bạn được gọi một thứ nước bạn thích để vào phòng phỏng vấn để vừa trả lời vừa thưởng thức. Điều đó, không chỉ nhắn nhủ bạn hãy thoải mái mà còn phải thận trọng. Không ai bắt ép bạn trả lời nhanh cho các câu hỏi, hãy suy nghĩ kĩ, để các câu trả lời đúng về bạn, về tâm tư, định hướng và ước vọng của bạn nhất. Nếu cần thời gian suy nghĩ, hãy cho ban phỏng vấn biết điều đó, nhấp một ít nước bạn yêu thích rồi trả lời sau. Việc không thận trọng mà cố tình đưa ra một câu trả lời nhanh nhảu, cố gắng thể hiện tài năng ứng biến thông minh quá mức, sẽ chỉ làm bạn bị ban phỏng vấn “quay như chong chóng” quanh những điều “gió bay hời hợt” mà bạn mới lỡ trót nói ra. Hãy tạo cho câu trả lời của mình có một trục cố định (là sự thật của vấn đề), dù có ai quay thế nào, bạn cũng có thứ để bám trụ.
Biết người biết ta
Ngoài ba nguyên tắc cơ bản mà mình muốn nói ở trên, các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu về các nguyên tắc, quy luật phỏng vấn ở các tài liệu khác. Còn đây là những điều có bạn chưa biết về « phía địch » - những người sắp phỏng vấn bạn.
Đừng chỉ làm hài lòng hoặc cố trả lời cho một vài người nào đó nghe. Ví dụ, bạn bên ER thường trả lời cho trưởng ER nghe, bạn đăng kí vị trí phó nhóm thường hướng về phó nhóm. Đừng làm gây tổn thương đến những người bạn không thèm để ý, hãy phân bố câu trả lời cho nhiều người cùng nghe. Nhắc lại, bạn chỉ được thông qua khi 11 người giơ tay cho qua.
Tuy vậy, bạn sẽ phát hiện có vài người trong ban phỏng vấn không hỏi bạn câu nào, cũng không thèm dòm lấy bạn một lần, chỉ lo cặm cụi với laptop. Đừng lầm tưởng! Họ đang ghi lại câu trả lời của bạn một cách đầy đủ để làm “bằng chứng”, đến từng sắc thái của bạn, cơ mặt, thái độ, hành động, trang phục bạn mặc hôm đó, loại nước bạn gọi…. và cả việc trao đổi với những người còn lại thông qua phần mềm chat ngay lúc đó. Ngược lại, những người xoáy bạn, hỏi bạn dồn dập không phải là những người quyết định hay có “hiểu lầm” gì với bạn. Bộ câu hỏi dành riêng cho bạn đã được lên từ trước đó, họ chỉ hỏi cho tất cả mọi người cùng nghe thôi, sau này có không vượt qua vòng phỏng vấn này, cũng đừng “ấm ức” gì họ nhé.
Chắc chắn là có 1 bộ câu hỏi phỏng vấn, mỗi câu hỏi chắc chắn sẽ xoay quanh một điều gì đó, các câu gần nhau sẽ cùng nói lên một chủ đề, hãy sáng suốt nhận ra điều đó để trả lời đúng trọng tâm.
Mỗi cá nhân còn sẽ “bị thắc mắc” xoay quanh vài vấn đề đặc trưng cá nhân đó (thường liên quan đến CV và quá trình đã làm việc của bạn trong SCOMS). Khi nghe đến loại câu hỏi này, không nói quá, nhưng hãy “moi hết ruột gan” để ban phỏng vấn không “hiểu lầm” còn những định kiến về bạn nữa.
Có trưởng ekip/bộ phận của bạn ngồi ở đó, đừng bao giờ nói quá về thành tích hoạt động của mình. Họ sẽ cười bạn đó.
11 người trong ban phỏng vấn rất ăn ý và thống nhất với nhau, đừng dại mà troll hay cố chặt chém lại một người nào đó trong ban phỏng vấn, người đó đang khơi mào để 10 người còn lại troll và chuẩn bị “mổ xẻ” bạn đấy.
Cuối cùng, hãy show một cách có tiết chế và tinh tế về cá tính thật sự của bạn. Điều này giúp BTC bố trí, hỗ trợ và cảm thấy thân thiết với bạn hơn trong quá trình dài của chương trình diễn ra.
Một câu hỏi xem như là bài tập cho bạn trước vòng phỏng vấn: “Bạn sẽ show điều gì cho Ban phỏng vấn biết?”. Hãy suy nghĩ về điều đó.
Tuy vậy, bạn sẽ phát hiện có vài người trong ban phỏng vấn không hỏi bạn câu nào, cũng không thèm dòm lấy bạn một lần, chỉ lo cặm cụi với laptop. Đừng lầm tưởng! Họ đang ghi lại câu trả lời của bạn một cách đầy đủ để làm “bằng chứng”, đến từng sắc thái của bạn, cơ mặt, thái độ, hành động, trang phục bạn mặc hôm đó, loại nước bạn gọi…. và cả việc trao đổi với những người còn lại thông qua phần mềm chat ngay lúc đó. Ngược lại, những người xoáy bạn, hỏi bạn dồn dập không phải là những người quyết định hay có “hiểu lầm” gì với bạn. Bộ câu hỏi dành riêng cho bạn đã được lên từ trước đó, họ chỉ hỏi cho tất cả mọi người cùng nghe thôi, sau này có không vượt qua vòng phỏng vấn này, cũng đừng “ấm ức” gì họ nhé.
Chắc chắn là có 1 bộ câu hỏi phỏng vấn, mỗi câu hỏi chắc chắn sẽ xoay quanh một điều gì đó, các câu gần nhau sẽ cùng nói lên một chủ đề, hãy sáng suốt nhận ra điều đó để trả lời đúng trọng tâm.
Mỗi cá nhân còn sẽ “bị thắc mắc” xoay quanh vài vấn đề đặc trưng cá nhân đó (thường liên quan đến CV và quá trình đã làm việc của bạn trong SCOMS). Khi nghe đến loại câu hỏi này, không nói quá, nhưng hãy “moi hết ruột gan” để ban phỏng vấn không “hiểu lầm” còn những định kiến về bạn nữa.
Có trưởng ekip/bộ phận của bạn ngồi ở đó, đừng bao giờ nói quá về thành tích hoạt động của mình. Họ sẽ cười bạn đó.
11 người trong ban phỏng vấn rất ăn ý và thống nhất với nhau, đừng dại mà troll hay cố chặt chém lại một người nào đó trong ban phỏng vấn, người đó đang khơi mào để 10 người còn lại troll và chuẩn bị “mổ xẻ” bạn đấy.
Cuối cùng, hãy show một cách có tiết chế và tinh tế về cá tính thật sự của bạn. Điều này giúp BTC bố trí, hỗ trợ và cảm thấy thân thiết với bạn hơn trong quá trình dài của chương trình diễn ra.
Một câu hỏi xem như là bài tập cho bạn trước vòng phỏng vấn: “Bạn sẽ show điều gì cho Ban phỏng vấn biết?”. Hãy suy nghĩ về điều đó.
