PHÍA SAU CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN CTV
THÁNG 3/2015
Sau 3 tháng lên chương trình và bắt tay vào công việc, đợt tuyển ctv tháng 3/2015 đã chính thức khép lại với buổi phỏng vấn vào ngày 5/4/2015. Chương trình là cả một tâm huyết, một quá trình làm việc nghiêm túc, tích cực của team tuyển CTV tháng 3, cũng như sự hỗ trợ nhiệt tình của các bạn thành viên, cộng tác viên trong Nhóm. Vậy quá trình đó đã diễn ra như thế nào? Hãy cùng nhìn lại nhé!
Không khí của buổi phỏng vấn khá
nghiêm túc…
Những ngày mới bắt tay vào việc.
Không
phải ai trong team tuyển CTV cũng là người có kinh nghiệm trong việc tổ chức
chương trình tuyển CTV. Vậy nên những lạ lẫm, bỡ ngỡ là điều khó tránh khỏi,
nhưng tất cả dần được rũ bỏ qua buổi họp đầu tiên. Team đã cùng nhau tháo gỡ những
thắc mắc về chương trình, về nội dung công việc để tất cả có thể dễ dàng nhập
cuộc cho một mùa tuyển CTV hứa hẹn thành công.
Những
buổi họp được tổ chức đều đặn vào chiều thứ 2 mỗi tuần. Quy ước được đặt ra vào
buổi họp đầu tiên: đến trễ 1 phút phạt tiền 1000 đồng với mong muốn buổi họp được
kết thúc sớm để không trễ nải công việc chung của mọi người. Mỗi buổi kéo dài từ
17h đến 20h30, suốt thời gian đó thì nào là brainstorm, ý kiến, phản biện, biểu
quyết... Ở đó, những cãi vả, những mâu thuẫn liên tiếp “bùng nổ” khi không ai chịu
ai, nhất định bảo vệ ý kiến của mình, và còn có những tiếng cười giòn tan khi cả
nhóm hài lòng để thống nhất được ý kiến cuối cùng. Tất cả đều vì mục tiêu duy
nhất - một đợt tuyển ctv thành công.
Sau
những buổi họp khi thì căng thẳng, lúc lại thoải mái ấy, cuối cùng nhóm đã thống
nhất được tất cả nội dung của chương trình, phân công từng mảng công việc cho từng
thành viên. Sau đó, tất cả cùng cố gắng hết sức với nhiệm vụ được giao, mong rằng
mình có thể đóng góp một phần nhỏ cho sự thành công của chương trình.
Nghỉ tết
Khoảng thời gian nghỉ tết này khá dài nhưng team vẫn không quên nhiệm vụ của mình. Mọi người vẫn cố gắng hoàn thiện công việc, cập nhật thông báo từ trưởng và phó team. Tuy nhiên, thời gian này rất khó khăn để mọi người có thể tiến hành họp offline, vì vậy tất cả những thông báo được gửi qua mail, facebook, điện thoại… Nhưng đồng thời đây cũng là một hạn chế, một số thành viên rất khó online vì điều kiện Internet không đảm bảo, gây không ít khó khăn cho công việc chung.
Một vòng 2 – teamwork đầy thử thách
cho các bạn
Gấp rút chuẩn bị cho ngày bung truyền thông.
Ngay khi trải qua những ngày nghỉ Tết đầy thư giãn, thoải
mái ấy thì các chiến sĩ trong biệt đội tuyển CTV tháng 3 lại nhanh chóng lấy lại
tinh thần để bắt đầu một cuộc chiến đấu deadline khốc liệt. Điển hình ngay khi
nghỉ Tết vào cả team tuyển CTV đã bắt tay ngay vào việc thống nhất các ý tưởng
về nội dung, timeline, các bài đăng theo đúng như kế hoạch. Đồng thời, bên cạnh việc suy nghĩ cho
các kế hoạch tiếp theo của chiến dịch thì các thành viên đã cùng
tham gia tuyên truyền, đặt bàn với team truyền thông offline như một lời khích
lệ cùng nhau cố gắng, để mang đến thành công tốt đẹp cho chương trình.
Bung thôi nào!
Một
khó khăn mà chương trình vấp phải là ngày bung truyền thông tuyển CTV lại trùng
lịch bung chương trình lớn nhất của nhóm – Let’s
on air 2015 và cũng trong thời gian đó, K40 lại đang học quân sự đợt 1…
Bung
chương trình là khoảng thời gian team lo lắng nhất, hồi hộp nhất; mong rằng “đứa
con” của mình sẽ nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các bạn sinh viên. Vì vậy,
không ai nhắc ai, tất cả đã cùng tích cực hỗ trợ truyền thông, kêu gọi mọi người
cùng share, like các bài đăng, cả team đã chung sức để vượt qua những khó khăn
gặp phải. Và những nỗ lực đó đã mang đến thành công nhất định: lượt view,
share, like và số đơn nộp đạt với chỉ tiêu mà mọi người đặt ra.
Dù
chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện 1 chương trình cấp Nhóm, nhưng BTC
luôn động viên nhau cùng làm việc, đồng thời hết sức lưu ý feedback từ mọi người
để hạn chế sai sót không đáng có. Không những thế, biệt đội truyền thông đã đến
tận khu quân sự, gõ cửa từng phòng để tuyên truyền cho sinh viên biết về đợt
tuyển cũng như giải đáp những thắc mắc về vấn đề nộp đơn, thời gian…
Niềm vui của mọi người khi vòng
teamwork đã được tổ chức thành công
Mỗi công việc đều có khó khăn riêng.
Một chương trình thành công không
thể thiếu công tác truyền thông offline. Tất cả phải sắp xếp lịch
rảnh của từng thành viên trong team truyền thông, sau đó sắp xếp nhân sự cho
các buổi tuyên truyền, đặt bàn nhưng vẫn gặp không ít rắc rối khi có sự thay đổi
nhân sự đột xuất. Thêm vào đó, lượng poster, tờ rơi không nhiều và nhiều thành
viên của team truyền thông chưa thật sự chủ động trong công việc. Tuy nhiên,
bên cạnh đó rất nhiều thành viên có tinh thần làm việc rất hăng hái, nhiệt tình
để hoàn thành tốt công việc được giao.
Bộ nhận diện của một chương trình là
ấn tượng đầu tiên của mọi người về chương trình đó
nên không chỉ là team thiết kế mà cả team tuyển CTV đều góp ý hết mình để nổi bật
lên được ý tưởng chủ đạo. Vì
vậy nên, công việc thiết kế standee, poster, avatar được đầu tư rất kĩ lưỡng, và trải qua nhiều lần chỉnh sửa để đưa ra một sản phẩm
tốt nhất.
Mỗi ý tưởng đưa ra đều được nhận xét, góp ý chỉnh sửa nhiều lần rồi mới đưa ra
được ý tưởng cuối cùng. Bộ nhận diện được cho là thành công là nhờ thiết kế bắt mắt, hài hòa, dễ nhớ và
nổi bật được logo của Nhóm S Communications, và chủ đề mà cả nhóm đều tâm huyết suy nghĩ đến cùng là
“Touch your inside”.
Bài viết đăng trên trang Scommunications.org hay uehenter.com cũng là một trang thông tin đáng tin cậy, và thu hút nhiều lượt xem của các bạn sinh viên và là “đứa con tinh thần” đáng tự hào của team biên tập. Tất cả mọi thứ đều được thảo luận kĩ lưỡng về nội dung, chủ đề cũng như hình thức của từng bài đăng. Bài viết phần nào đã giúp sinh viên hiểu rõ hơn về chương trình, về Nhóm Truyền thông Sinh viên. Ngoài ra còn giúp các ứng viên có thêm những kinh nghiệm để hoàn thành tốt vòng thi teamwork. Nhờ sự hứng thú, tâm đắc với chủ đề “Touch Your Inside” của chương trình cùng sự hỗ trợ, giúp đỡ nhiệt tình của các thành viên trong team, bài viết đã được hoàn thành khá tốt.
Một đợt tuyển CTV cũng đem lại rất
nhiều trải nghiệm cho các bạn thí sinh
Team kỹ thuật gắn liền với việc làm clip giới thiệu “Tuyển CTV tháng 3” lại là một công việc khá thú vị nhưng không kém phần vất vả. Toàn bộ ý tưởng về clip được BTC bàn bạc rất chi tiết, rõ ràng. Trong ngày quay phim đầu tiên, khó khăn lớn nhất đó chính là việc phân các cảnh quay, và cân đối các bạn đóng clip vào từng vị trí phù hợp. Vì đây là lần đầu tiên, các bạn CTV mới K40 được thử sức với vai trò quay phim, dựng phim, cũng như các bạn diễn viên nên việc vấp phải những sai sót là điều không tránh khỏi, khiến cả đoàn phải quay lại đến lần thứ ba mới có thể cho ra những thước phim ăn ý nhất. Song, với sự quyết tâm của team kỹ thuật kết hợp và giúp sức của các thành viên trong ekip STV, clip giới thiệu đợt “Tuyển CTV tháng 3” đã chính sức được lan truyền đến các bạn sinh viên một cách mạnh mẽ và ấn tượng nhất với thông điệp “Tôi đã chọn... Còn bạn thì sao?”. Trong clip là toàn bộ bức tranh về hoạt động của 7 bộ phận/ekip, và hình ảnh cậu sinh viên trên con đường đi tìm kiếm một môi trường phù hợp nhất với khả năng của mình đã phần nào lắng lại trong lòng các sinh viên nhiều suy nghĩ và những điều ngạc nhiên, thích thú.
Song
cũng không thể không kể đến những nổ lực của team hành chính + hậu cần lo quản
mọi giấy tờ, dụng cụ cho chương trình được thực hiện một cách bài bản và suôn sẻ
nhất.
Công
tác hậu cần chuẩn bị cho vòng 1, 2 và 3 được chuẩn bị khá kĩ lưỡng. Những dụng cụ, màu vẽ, cách thức phân chia các nhóm dự
thi cũng được team quán triệt một cách hoàn chỉnh và bài bản, hạn chế tối đa các thiếu
sót trong quá trình chạy, cũng như linh hoạt ứng biến khi gặp bất kỳ tình huống
nào khó khăn phát sinh trong vòng 2, và vòng 3. Giấy tờ cũng được
hoàn thiện sau những khó khăn ban đầu về mượn phòng cho 2 vòng thi teamwork và vòng phỏng vấn.
Team mail -
team đóng vai trò khá quan trọng,
thực hiện nhận và tổng hợp đơn và gửi về các trưởng,
cũng như bộ phận HR
đánh giá và chấm điểm. Khó khăn gặp phải là số đơn nộp
không đều đặn, những ngày đầu của vòng nộp đơn, số lượng đơn gửi về rất ít
nhưng những ngày cuối lại tăng liên tục. Bên cạnh đó, vấn đề nhân sự khá hạn hẹp,
deadline thay đổi liên lục, một vài mail gửi sai quy cách gây khó khăn trong việc
tải đơn nhưng team mail đã giải quyết ổn thỏa những vấn đề phát sinh để hoàn thành
tốt nhiệm vụ được giao.
Trưởng
và phó team tuyển CTV
đã cố gắng hết mình để chương trình được thành công tốt đẹp, luôn nhắc nhở,
động viên, chăm sóc các thành viên trong team. Không những vậy, trưởng và phó còn
trực tiếp tham gia vào từng mảng công việc để đóng góp, hỗ trợ tối đa cho các
thành viên.
Kết thúc
Vòng 3 kết thúc cũng chính là lúc
chương trình tuyển CTV tháng 3 khép lại. Những tâm huyết, cố gắng, nổ lực của cả
team tuyển CTV
đều đã được thể hiện trong xuyên suốt cả 3 tháng diễn ra chương trình. Tuy
nhiên, dù đã chuẩn bị kĩ nhưng những sai sót là điều khó tránh khỏi. BTC đã rút
kinh nghiệm cho lần say và hy vọng mùa tuyển ctv đợt sau sẽ không vấp phải những
sai lầm đáng tiếc như đợt này. Chúc một Scoms ngày càng phát triển, vững bền.
Giới
thiệu một chút về thành phần BTC nhé!
Nghe vẻ nghe ve
Nghe vè ban tổ chức
Chị Lưu khó tính
Nhưng mà nhiệt tình
Chị Bum nhỏ con
Hay chạy lon ton
Có Trang thanh lịch
Nhưng mà lùn tịt
Vân Anh hiền hòa
Hay ăn trái cà
Có Phương khó tính
Rất dễ bị quýnh
Tính Nam hoạt bát
Suốt ngày bị tát
Tân thì hay hát
Cả phòng tan nát
Còn Khanh kính cận
Tình duyên lận đận
Em út Khôi Nguyên
Suốt ngày huyên thuyên
Cái Liên mập mạp
Rất hay ăn tạp
Còn Lâm tào lao
Mặt như bị đao
Thảo Nhi lạnh lùng
Hay đi lung tung
Trân thì xinh xắn
Suốt ngày bị mắng
Quốc Khánh lanh chanh
Hay làm tài lanh
Nghe vẻ nghe ve
Thế là hết vè.
Thu Trang
Ekip Writer – S Communications
